دعم في جميع أنحاء المملكة، من الأحد إلى الخميس (بتوقيت السعودية، UTC+03:00).
المحافظ العقارية تولّد أعمالًا إدارية متكررة: التجديدات والفواتير والتحصيل والصيانة. وأتمتة تلك الدورة هي حيث يُوفَّر معظم الوقت.
تتكرر المشكلات الأربع نفسها في كل نقاش تقريبًا داخل هذا القطاع.
تواريخ الانتهاء تُتتبع في تقويم، فتفوت الزيادات ومُدد الإشعار.
الفواتير تُنتج يدويًا من جدول المستأجرين كل شهر.
الشيكات الآجلة لا تُتتبع حتى التحصيل، فيبدو التحصيل أسوأ مما هو عليه.
الإيراد والتكلفة لكل مالك يُجمَّعان من عدة مصادر.
المباني والوحدات والحالة مع تفاصيل الملكية.
المباني والوحدات والمساحات والملكية في سجل واحد تستمد منه التقارير مباشرة.
الشروط والزيادات والتجديدات وتنبيهات الانتهاء.
العقود تحمل الشروط والزيادات وتنبيهات التجديد التي تنطلق قبل تاريخ الانتهاء.
فوترة مجدولة مع تتبع الشيكات والأقساط.
فوترة مجدولة مع تتبع الشيكات والأقساط حتى التحصيل.
الأعمار والتذكيرات والمتابعة لكل مستأجر.
أعمار الذمم لكل مستأجر ووحدة، فتصل المتابعة إلى الجهة الصحيحة.
الطلبات والتكاليف وإعادة الفوترة على المستأجر أو المالك.
طلبات الصيانة وتكلفة المقاول وإعادة الفوترة على المستأجر أو المالك وفق العقد.
الإيراد والتكلفة والصافي لكل مالك.
كشوف الملاك تُنشأ من الأستاذ بدلًا من إعادة بنائها كل شهر.
تغطي المرحلة الأولى عادةً هذه المحاور الأربعة، ثم تتوسع بعد أن يعتاد الفريق على النظام.
أخبرنا كيف تسير عملياتك اليوم، وسنعود إليك برؤية عملية عن النطاق والجهد والجدول الزمني.
