0%
الأحد - الخميس: 9:00 صباحًا - 6:00 مساءً (بتوقيت السعودية)

ما ينبغي أن تتضمنه كراسة شروط ERP

معظم كراسات الشروط تطلب قوائم مزايا يستطيع كل مورّد الإجابة عنها بنعم. أما هذه الأقسام فتنتج إجابات تُفرّق فعلًا.

عملياتك أنت، لا مزاياك

صف ثلاث عمليات تسبب لك أكبر قدر من المتاعب، واطلب من كل مورّد عرضها بأنواع مستنداتك أنت.

الحجم والهيكل

المستخدمون حسب الدور والفروع والكيانات القانونية وأحجام الحركات واللغات المطلوبة. فالمدخلات الغامضة تُنتج عروضًا غير قابلة للمقارنة.

حصر التكاملات

كل نظام يجب أن يتصل به ERP، واتجاه تدفق البيانات. وهذا المصدر الأكثر شيوعًا لطلبات التغيير.

واقع البيانات

كن صريحًا بشأن حالة بياناتك الرئيسية. فالموردون الذين يسعّرون بافتراض بيانات نظيفة سيعيدون التسعير لاحقًا.

الهيكل التجاري

اطلب تسعيرًا لكل مرحلة، وقائمة صريحة بما هو خارج النطاق، وإجماليًا لثلاث سنوات شاملًا الدعم.

الفريق والاستمرارية

من يدير المشروع، وهل هو حاضر في مكالمة العرض، وماذا يحدث إن غادر.

أسئلة يجدر تضمينها حرفيًا

السؤال كيف تبدو الإجابة الجيدة
من سيدير هذا المشروع يوميًا؟ شخص محدد بالاسم، حاضر في العرض
ما المستثنى صراحةً من النطاق؟ قائمة مكتوبة، لا هزّة كتف
اعرضوا عمليتنا المعقدة في العرض التوضيحي يطلبون مستنداتك مسبقًا
ماذا يحدث لبياناتنا إن غادرنا؟ صيغ التصدير وشروط التسليم، دون تردد
من يرد على الدعم في الشهر السادس؟ مسار تصعيد محدد بأوقات استجابة
ما الذي أخفق في مشروع حديث لديكم؟ إجابة صادقة، فلا أحد يملك سجلًا مثاليًا
مقرنا الرياض، ونعمل في مختلف مناطق المملكة

تحدث إلى فريق ERP لدينا

أخبرنا كيف تسير عملياتك اليوم، وسنعود إليك برؤية عملية عن النطاق والجهد والجدول الزمني.