قائمة تحقق ترحيل بيانات ERP التي نستخدمها فعليًا

الترحيل نادرًا ما يفشل بسبب خطأ في الأدوات، بل يفشل لأن أحدًا لم يقرر ما يُنقل، ولم يتولَّ أحد التنظيف، وجرت المطابقة بعد الإطلاق بدلًا من قبله.

قرر ما لن تنقله

الغريزة هي ترحيل كل شيء. لكن كل رمز صنف ميت وعميل مكرر تنقله يصبح ضريبة دائمة على كل تقرير وكل عملية بحث، إلى الأبد.

طابق قبل أن يحتفل أحد

1. اتفق كتابيًا مع المالية على تاريخ إيقاف الإدخال.
2. حمّل في بيئة اختبار أولًا، ولا تحمّل مباشرة في بيئة الإنتاج أبدًا.
3. طابق ميزان المراجعة مع الأستاذ المساعد، سطرًا بسطر.
4. اجعل من يملك كل رصيد يعتمده بالاسم.
5. احتفظ بملفات المصدر المستخرجة، فستحتاجها في الشهر الثاني.

نفّذ تجربة كاملة

نفّذ عملية التحول كاملة مرة واحدة، في يوم عمل اعتيادي، على نسخة. ستكتشف الخطوة التي لم يوثقها أحد، والملف الذي يستغرق أربع ساعات، والصلاحية التي لم يملكها أحد. اكتشاف ذلك في تجربة زهيد التكلفة، أما اكتشافه في عطلة الإطلاق فليس كذلك.