كثير من أنظمة ERP تتعامل مع المالية والمشتريات والمخزون بكفاءة وتظل غير مناسبة لمصنع. ويظهر القصور في ثلاثة مواضع: كيف تُسجَّل تكلفة الإنتاج، وإلى أين يصل التتبع فعليًا، وهل يستطيع العاملون تسجيل العمل دون مغادرة أرض المصنع.
التكلفة المعيارية تخفي الإجابة
التكلفة المعيارية المحددة سنويًا تخبرك بما كان يُفترض أن تكلفه الوحدة، لكنها لا تخبرك بما استهلكته دفعة الأسبوع الماضي فعليًا من مواد وعمالة ووقت آلة وهالك. وبدون ذلك يصبح هامش الربح لكل منتج تقديرًا يُقدَّم على أنه حقيقة.
إن كان نظام تكلفتك عاجزًا عن تفسير اختلاف تكلفة دفعتين من المنتج نفسه، فهو موازنة لا تكلفة.
التتبع يجب أن يعمل في الاتجاهين
التتبع الأمامي يجيب عن وجهة الدفعة، والخلفي يجيب عما دخل فيها. وسحب المنتج يحتاج الاثنين بسرعة، والمتطلب يأتي عادةً من عميل أو مدقق لا من تخطيطك أنت.
| القدرة | يجب أن يصل إلى | القصور الشائع |
|---|---|---|
| الدفعات والأرقام التسلسلية | من المادة الخام حتى تسليم العميل | تتبع المنتج النهائي فقط |
| سجلات الجودة | مرفقة بالدفعة، لا بمجلد | النتائج محفوظة خارج النظام |
| الاستهلاك | الصرف الفعلي مقابل أمر التشغيل | يُخصم بالمعياري فقط |
| الهالك وإعادة التشغيل | يُسجَّل برموز أسباب | يُستوعب ضمن الفروقات |
يجب أن يستطيع المصنع تسجيل العمل
إن كان تسجيل الإنتاج يتطلب المشي إلى حاسب في المكتب، فسيحدث في نهاية الوردية من الذاكرة. يجب أن يكون التسجيل ممكنًا حيث يجري العمل، على طرفية أو جهاز مسح، وإلا ستظل بياناتك متأخرة عن الواقع بساعات.
اطلب هذه في العرض التوضيحي
- ابنِ قائمة موادنا الفعلية متعددة المستويات، بما فيها مكوّن بديل.
- نفّذ أمر تشغيل، وسجّل إنجازًا جزئيًا، وأهدر وحدة مع تسجيل السبب.
- أظهر لي تكلفة تلك الدفعة تحديدًا، مفصّلة إلى مواد وعمالة وتكاليف غير مباشرة.
- تتبع تلك الدفعة رجوعًا حتى استلام المورّد وأمامًا حتى التسليم.
- اعرض الأمر نفسه على طرفية في أرض المصنع، لا على حاسب مدير.
