0%
الأحد - الخميس: 9:00 صباحًا - 6:00 مساءً (بتوقيت السعودية)
لتجار ومستوردي مواد البناء

نظام واحد من طلب الشراء حتى التحصيل

المشتريات والاستيراد والمستودعات والمبيعات وصرف المواد بين الشركات والمالية، مع تتبع كل مستند واعتماد وتكلفة حتى مصدرها. مبني لشركات التجارة والاستيراد التي يتراوح حجمها بين 20 و200 موظف في السعودية والإمارات وقطر ودول الخليج.

  • التكلفة حتى الوصول قبل البيع
  • مخزون له عنوان
  • اعتمادات بسجل تدقيق
  • إقفال شهري دون جداول بيانات

يفتح العرض المنتج العامل في تبويب جديد. بلا تسجيل ولا نموذج مسبق.

لوحة معلومات Makeen TradeFlow تعرض إجمالي قيمة المخزون والمخزون المتاح والبضاعة أثناء النقل والذمم المدينة والدائنة والاعتمادات المعلقة ورسمًا بيانيًا شهريًا للمبيعات مقابل المشتريات
15 وحدة
85+ شاشة
42 تقريرًا مدمجًا
8 أدوارًا محددة الصلاحيات
6 عملات شراء
6 دول توريد
100% سجل تدقيق لكل تغيير

أربعة أمور تكلف التجار مالًا بصمت

لا شيء منها مثير، فكلها اعتيادية، وكلها تتراكم.

التكلفة حتى الوصول تصل بعد البيع

الشحن والرسوم والتخليص تصل بعد الحاوية بأسابيع. وعندها يكون المخزون قد سُعِّر وبيع، ويصبح الهامش الحقيقي مجرد تخمين.

لا أحد يجد المخزون

النظام يقول أربعين منصة، والساحة تقول ربما. فيمشي أحدهم بين الأرفف ليتحقق، والعميل ينتظر.

الاعتمادات تعيش في واتساب

اعتُمد الشراء من شخص ما، في يوم ما، عبر محادثة لا يستطيع أحد إظهارها عند الاستفسار عن الفاتورة.

إقفال الشهر يعمل بجداول البيانات

قيمة المخزون والذمم والصرف بين الشركات تُعاد بناؤها يدويًا كل شهر، ونادرًا ما تتفق الأرقام من المرة الأولى.

من طلب الشراء حتى الدفع، في سلسلة واحدة

كل خطوة تكتب في السجل نفسه، فلا يُعاد إدخال شيء ولا يُعاد بناء شيء لاحقًا.

  1. طلب الشراءيُنشأ ويُوجَّه
  2. طلب عرض السعرإلى الموردين المرشحين
  3. أمر الشراءيُرسى بناءً على المقارنة
  4. الشحنةتتبع الحاوية وبوليصة الشحن
  5. الجماركقائمة تحقق المستندات
  6. التكلفة الإجمالية حتى الوصولموزَّعة على السطور
  7. المخزوناستُلمت وخُزِّنت ووُضعت في مواقعها
  8. بيع أو صرف للموقعخارجي أو بين الشركات
  9. الفاتورةمطابقة ثلاثية
  10. الدفعمُسدَّد ومُصنَّف بالأعمار

ستة مجالات تحمل العملية

الاستيراد والتكلفة حتى الوصول

كل شحنة تُتتبع من المورّد حتى الميناء، وكل تكلفة ترافقها تُحمَّل على الصنف.

الشحن والرسوم الجمركية والتأمين والتخليص ومناولة الميناء والنقل الداخلي تُوزَّع على سطور الشحنة وفق الأساس الذي تختاره، وتُعاد حساب تكلفة الوحدة الحقيقية حتى الوصول قبل بيع المخزون بأي حال.

  • خمسة أسس للتوزيع - بالكمية أو الوزن أو الحجم أو القيمة أو الإدخال اليدوي
  • تتطابق حتى آخر هللة - يُستوعب التقريب في السطر الأخير في كل مرة
  • أثر الهامش يظهر فورًا - بدّل أساس التوزيع وشاهد أثره على السطر مباشرة
  • قوائم تحقق جمركية تمنع الاستكمال - يتوقف التقديم عند غياب أي شهادة
  • تتبع الحاوية وبوليصة الشحن - جدول زمني بالمراحل من المورّد إلى الميناء إلى الساحة
  • ست شاشات - لوحة المعلومات والشحنات والتخليص والتوزيع والمستندات والتتبع
شاشة توزيع التكلفة حتى الوصول بمدخلات الشحن والرسوم الجمركية والتأمين والتخليص، ومحدد أساس التوزيع، ورسم بياني لتركيب التكلفة، وتكلفة الوحدة لكل سطر مع الهامش قبل وبعد

ضبط المستودع

ضبط على مستوى المنطقة والرف والموقع مع سعة لحظية، فيصبح للمخزون عنوان لا موقع تقريبي.

الاستلام يفصل الكميات المقبولة والمرفوضة والتالفة والناقصة قبل وصول أي شيء للرف، ثم يسلّمها للتخزين في مواقع محددة. ويبقى التجميع والتغليف والإرسال خطوات منفصلة قابلة للتدقيق.

  • خريطة مستودع تفاعلية - المناطق والأرفف والمواقع مع نسبة إشغال لحظية
  • استلام يفصل الكميات - المقبول والمرفوض والتالف والناقص، كل منها مسجل على حدة
  • تخزين في موقع محدد بالاسم - لا رفًا يتذكره أحدهم
  • الجرد الدوري والحجر - جرد دوري متدرج، مع فصل المخزون التالف
  • تحويلات المواقع والمخزون - مسجلة على الطرفين
  • اثنتا عشرة شاشة - من النظرة العامة وحتى سجل النشاط الكامل
خريطة المستودع تعرض المناطق والأرفف والمواقع مع الإشغال ونسبة استغلال السعة

المشتريات والاعتمادات

دورة شراء من إحدى عشرة مرحلة، تُتتبع فيها حالة الاعتماد والشحن والاستلام والفوترة والدفع بشكل مستقل على كل أمر.

طلبات الشراء تتحول إلى طلبات عروض أسعار، وتعود العروض وتُقارن جنبًا إلى جنب قبل الترسية. وصندوق اعتماد واحد يغطي طلبات الشراء وأوامر الشراء والمدفوعات وتسويات المخزون والخصومات والصرف الداخلي.

  • مقارنة عروض جنبًا إلى جنب - الترسية من جدول المقارنة، لا من صندوق البريد
  • مصفوفة اعتماد قابلة للتهيئة - موجَّه حسب نوع المستند وقيمته ودرجة استعجاله
  • صلاحيات متعددة المستويات مع تتبع مستوى الخدمة - تنتقل الحالة تلقائيًا إلى المستند الأصلي
  • بطاقات تقييم الموردين - التسليم في الموعد وقبول الجودة ومدة التوريد وتنافسية السعر
  • الاستلامات والفواتير والمرتجعات والمدفوعات - كل خطوة قابلة للتدقيق بذاتها
  • إحدى عشرة شاشة - لوحة المعلومات وطلبات الشراء وطلبات عروض الأسعار والعروض والمقارنة والأوامر وغيرها
مركز اعتماد يعرض المستندات المنتظرة مع القيمة ومستوى الاعتماد والحالة

المبيعات والمالية

الحجز والتجميع والتغليف والتسليم والفوترة تبقى منفصلة، وتطابق المالية الأمر والاستلام والفاتورة قبل دفع أي شيء.

فحوص ائتمان العملاء محفوظة في الملف. وأعمار الذمم المدينة والدائنة والتعرض للعملات والملخصات الضريبية تخرج من الأستاذ نفسه الذي تعمل عليه العملية.

  • المطابقة الثلاثية - من الأمر إلى الاستلام إلى الفاتورة، قبل الإفراج عن الدفع
  • فحوص ائتمان محفوظة - يُتحقق منه عند الطلب، لا يُكتشف عند الفوترة
  • أعمار الذمم المدينة والدائنة - مع كشوف حسابات العملاء والموردين
  • التعرض متعدد العملات - سعر الصرف يُسجل عند الإدخال، لتبقى الفروق قابلة للتدقيق
  • قوائم الأسعار والمرتجعات والإشعارات الدائنة - تُعالج مقابل المستند الأصلي
  • أربع عشرة شاشة مالية - من لوحة المعلومات وحتى دليل الحسابات
شاشة المطابقة الثلاثية تقارن الكميات المطلوبة والمستلمة والمفوترة قبل الدفع

صرف المواد بين الشركات

زوّد ذراع المقاولات لديك مقابل مشروع أو مركز تكلفة، واجعل ذلك يظهر بشكل صحيح على الطرفين.

رحّله كاستهلاك مشروع أو كبيع بين الشركات. والمعالجة قابلة للتهيئة، وفي الحالتين يكون قابلًا للتدقيق بالكامل لا ملاحظة في جدول بيانات.

  • الطلبات الداخلية وأوامر الصرف - تُنشأ وتُعتمد وتُرسل كأي مستند آخر
  • يُصرف مقابل مشروع أو مركز تكلفة - ليكون تكلفة الموقع حقيقية لا تقديرية
  • معالجتان قابلتان للتهيئة - استهلاك للمشروع أو بيع بين الشركات
  • سجل التحويلات - كل حركة بين الكيانات في مكان واحد
  • ملخص التكلفة الداخلية - ما استهلكه ذراع المقاولات فعليًا
  • ست شاشات - من الطلب وحتى ملخص التكلفة
أوامر صرف المواد تعرض الصرف الداخلي للمشاريع مع المعالجة والقيمة والحالة

التقارير والتدقيق

اثنان وأربعون تقريرًا مدمجًا، كلها قابلة للتصفية والتصدير والطباعة على ترويسة الشركة.

كل تقرير يحمل رقم السجل التجاري والبطاقة الضريبية والمعايير التي شُغِّل بها بالضبط ومن أعده ومتى. وخلفها سجل تدقيق يرصد كل تغيير: من وأي حقل والقيمة السابقة والجديدة والدور والجهاز.

  • تسعة تقارير مشتريات - بما يشمل تحليل التكلفة حتى الوصول وفروق سعر الشراء
  • اثنا عشر تقرير مخزون - الأعمار وبطيء الحركة والمخزون الراكد وانتهاء الدفعات والتقييم
  • ثمانية تقارير مبيعات وثمانية مالية - الهامش والأعمار وكشوف الحساب والتعرض للعملات
  • خمسة تقارير داخلية - المواد المصروفة حسب المشروع ومركز التكلفة والاستهلاك حسب الصنف
  • جدول أو رسم بياني، CSV أو PDF - عرض قابل للتبديل ورؤوس متكررة وإجماليات عامة
  • سجل تدقيق كامل - قابل للتصفية والتصدير، وعلى مستوى الحقل قبل وبعد
مكتبة التقارير تعرض تقارير المشتريات والمخزون والمبيعات والمالية والتقارير الداخلية المدمجة

كل شيء مشمول

خمس عشرة وحدة وأكثر من 85 شاشة، لتقارن النطاق كاملًا بأي خيار آخر في قائمتك دون طلب قائمة مزايا.

الشراء

من طلب الشراء حتى البضاعة على رفك

المشتريات

11 شاشة

دورة شراء من إحدى عشرة مرحلة مع تتبع مستقل لحالة الاعتماد والشحن والاستلام والفوترة والدفع على كل أمر.

  • لوحة المشتريات وطلبات الشراء وطلبات عروض الأسعار
  • عروض الموردين والمقارنة جنبًا إلى جنب والترسية
  • أوامر الشراء والاعتمادات وسندات الاستلام
  • فواتير الشراء والمرتجعات ومدفوعات الموردين

الاستيراد

6 شاشات

تتبع الحاوية وبوليصة الشحن من المورّد حتى الميناء، مع قوائم تحقق المستندات الجمركية وجداول مراحل الشحنة.

  • لوحة الاستيراد والشحنات
  • التخليص الجمركي ومستندات الاستيراد
  • توزيع التكلفة حتى الوصول
  • تتبع الشحنات

محرك التكلفة حتى الوصول

5 أسس للتوزيع

الشحن والرسوم الجمركية والتأمين ومصاريف التخليص ومناولة الميناء والنقل الداخلي، تُوزَّع بالكمية أو الوزن أو الحجم أو القيمة أو الإدخال اليدوي. ويُستوعب التقريب في السطر الأخير لتتطابق التوزيعات بدقة.

البيانات الرئيسية

7 سجلات

بطاقات تقييم الموردين تتابع التسليم في الموعد وقبول الجودة ومتوسط مدة التوريد وتنافسية السعر وقيمة المشتريات والأوامر المفتوحة ومعدل المرتجعات والتقييم العام مقابل مستهدفات مستوى الخدمة.

  • دليل الموردين مع بطاقات التقييم وترتيب الأداء
  • دليل العملاء مع الشروط الائتمانية
  • دليل الأصناف والفئات والعلامات ووحدات القياس

الاعتمادات

صندوق واحد

طلبات الشراء وأوامر الشراء والمدفوعات وتسويات المخزون والخصومات والصرف الداخلي في مكان واحد، على مصفوفة قابلة للتهيئة تُوجَّه حسب نوع المستند وقيمته ودرجة استعجاله، مع صلاحيات متعددة المستويات وتتبع مستوى الخدمة.

الاحتفاظ

كل ما يحدث بينما المخزون في عهدتك

المخزون

11 شاشة

الكميات الفعلية والمحجوزة والمتاحة والواردة لكل صنف ولكل موقع.

  • نظرة عامة والمخزون حسب المستودع وحسب الموقع
  • التسويات والحجوزات وعمليات الجرد
  • إدارة إعادة الطلب وتتبع الدفعات والأرقام التسلسلية
  • المخزون التالف وتقييم المخزون ومحطة الباركود

عمليات المستودع

12 شاشة

ضبط على مستوى المنطقة والرف والموقع مع نسبة إشغال لحظية.

  • نظرة عامة وخريطة مستودع تفاعلية
  • الاستلام والتخزين والتجميع والتغليف والإرسال
  • تحويل المخزون وتحويل المواقع والجرد الدوري
  • الحجر والتالف وسجل النشاط

البيع والصرف

إلى عميل، أو إلى ذراع المقاولات لديك

المبيعات

11 شاشة

الحجز والتجميع والتغليف والتسليم والفوترة كخطوات منفصلة قابلة للتدقيق، مع فحوص ائتمان العملاء في الملف.

  • لوحة المعلومات وعروض الأسعار وأوامر البيع
  • أوامر التسليم والتجميع والتغليف والإرساليات
  • فواتير المبيعات ومدفوعات العملاء
  • مرتجعات المبيعات والإشعارات الدائنة وقوائم الأسعار

الصرف الداخلي للمواد

6 شاشات

زوّد كيان المقاولات لديك مقابل مشروع أو مركز تكلفة، ويُرحَّل كاستهلاك مشروع أو كبيع بين الشركات.

  • الطلبات الداخلية وأوامر صرف المواد
  • الإرسال الداخلي واستهلاك المواد
  • سجل التحويلات وملخص التكلفة الداخلية

احتسب وأثبت

الأرقام والدليل الذي خلفها

المالية

14 شاشة

أعمار الذمم المدينة والدائنة والتعرض متعدد العملات ومطابقة الأمر بالاستلام بالفاتورة.

  • لوحة المعلومات وفواتير المبيعات وفواتير الشراء
  • المطابقة الثلاثية ومدفوعات العملاء والموردين
  • المصروفات والإشعارات الدائنة والمدينة
  • الذمم المدينة والدائنة والبنك والنقد
  • ملخص متعدد العملات والملخص الضريبي ودليل الحسابات

لوحة المعلومات التنفيذية

16 مؤشر أداء و10 رسوم بيانية و8 عناصر

تصفية حسب المستودع وفئة الصنف ودولة المورّد وحالة الحركة وفترة الاتجاه، مع مقارنة فترة بفترة.

  • قيمة المخزون والمتاح مقابل المحجوز
  • الذمم المدينة والدائنة والاعتمادات المعلقة
  • البضاعة أثناء النقل وأعداد المخزون المنخفض والمنتهي
  • اتجاه المبيعات مقابل المشتريات والمخزون حسب الفئة
  • أوامر الشراء حسب الدولة وحركة المخزون ونسبة إشغال المستودع
  • أعمار الذمم المدينة والدائنة
  • الأكثر مبيعًا وبطيء الحركة وحالة المشتريات

برج التحكم

16 نوعًا من الاستثناءات

تدفق موحّد للاستثناءات عبر كل الوحدات، مرتب حسب الخطورة والتصنيف، وكل منها ينفذ مباشرة إلى السجل الأصلي. وقابل للتصدير.

سجل التدقيق

على مستوى الحقل

كل تغيير مسجَّل: من وأي سجل وأي حقل والقيمة السابقة والجديدة ومتى والدور والجهاز. قابل للتصفية والتصدير.

تشغيل المنصة

التهيئة والعملات والكيانات والصلاحيات

تعدد العملات والأسعار اللحظية

6 عملات

الشراء بالدولار واليوان والليرة والروبية والريال والدرهم، والتوريد من الصين وتركيا والهند والسعودية والإمارات وقطر. وتُعرض أسعار السوق اللحظية بجانب سعرك المحفوظ مع عمود للفرق وتحديث تلقائي اختياري، وتُعتمد بقرار واعٍ لا بصمت.

متعدد الكيانات

كيانات قانونية منفصلة

شركة تجارية وشركة مقاولات، لكل منها بيانات تسجيلها ومستودعاتها ومستنداتها وترويستها. بدّل الكيان من الشريط العلوي فيعيد النظام ضبط نطاقه.

الأدوار والصلاحيات

8 أدوار

المدير التنفيذي ومدير العمليات ومدير المشتريات ومدير المستودع ومسؤول المبيعات والمحاسب وأمين المستودع والمطّلع. كل دور يحدد أي الوحدات مرئية وأي صلاحية اعتماد يملكها وهل تُعرض أسعار التكلفة أصلًا.

الإدارة

تهيئة كاملة

ملف الشركة لكل كيان، وتهيئة المستودع بالسعة والمناطق والأرفف والمواقع، وإدارة المستخدمين وصلاحيات الأدوار ومصفوفة الاعتماد والعملات والإعدادات الضريبية وتسلسل الترقيم وشروط الدفع والتسليم والمعالجة بين الشركات والإشعارات والتكاملات والمظهر وتصدير البيانات واستيرادها واستعادتها.

الإنتاجية

مبني للسرعة

لوحة أوامر شاملة واختصارات لوحة المفاتيح وعروض جداول محفوظة وتفضيلات أعمدة وكثافة لكل مستخدم وتصدير CSV بالجملة من أي جدول ومعاينة طباعة على الترويسة والسجلات المستعرضة مؤخرًا وجولة إرشادية.

مبني وفق طريقة التجارة في المنطقة

ليس منتجًا عالميًا أُضيف إليه حقل عملة. فمسار الاستيراد ومجموعة المستندات وممرات التوريد هي التي تستخدمها فعلًا.

ست عملات شراء

الدولار واليوان والليرة والروبية والريال والدرهم. وتحتفظ المستندات بالسعر المسجل عند الإدخال، فتبقى فروق الصرف المحققة قابلة للتدقيق.

ممرات التوريد الخليجية والآسيوية

الصين وتركيا والهند والسعودية والإمارات وقطر، مع تحليل المشتريات حسب دولة المورّد.

بيانات التسجيل على كل مستند

التقارير والمستندات المطبوعة تحمل السجل التجاري والبيانات الضريبية للكيان الذي أصدرها، على ترويسة ذلك الكيان.

مسارات الاستيراد عبر الموانئ الخليجية

تتبع الحاوية وبوليصة الشحن، وقوائم تحقق للمستندات الجمركية تمنع الاستكمال عند غياب أي شهادة، ومراحل التخليص.

بنية حقول جاهزة للعربية

بنية حقول مهيأة للعربية إلى جانب الإنجليزية، وهو ما يهم حين تعمل الساحة بالعربية ويقرأ مجلس الإدارة بالإنجليزية.

تعدد الكيانات جاهزًا

شغّل الشركة التجارية وشركة المقاولات بشكل منفصل، واصرف المواد بينهما بمعالجة تختارها أنت.

ثمانية أدوار، كل منها محدد بحسب الوظيفة

الأدوار تتحكم في أي الوحدات مرئية وأي صلاحية اعتماد تُمنح وهل تُعرض أسعار التكلفة أصلًا. وأربعة من الثمانية أدناه.

المدير التنفيذي

يرى كل شيء ويعتمد في أعلى المصفوفة.

  • لوحة المعلومات التنفيذية وبرج التحكم
  • وضوح مالي كامل بما يشمل أسعار التكلفة
  • صلاحية الاعتماد النهائي
  • كل التقارير، عبر الكيانين
أسئلة

قبل أن تحجز عرضًا توضيحيًا

يعتمد على حالة دليل أصنافك وأرصدتك الافتتاحية، لا على البرنامج. فالكيانات والمستودعات والمناطق والأرفف والمواقع والأدوار ومصفوفة الاعتماد والعملات وتسلسل الترقيم تُهيَّأ جميعها من الإدارة لا تُبنى.

الموردون والعملاء والأصناف والفئات والعلامات والوحدات والأرصدة الافتتاحية تُستورد جميعها، وتصدير البيانات واستيرادها واستعادتها مدمجة في الإدارة. وإزالة التكرار من دليل الأصناف هي الجزء الأكبر من العمل عادةً.

التدريب يجري حسب الدور، لأن الأدوار مختلفة فعلًا. فأمين المستودع يعمل في الاستلام والتخزين والجرد، والمحاسب يعمل في المطابقة والأعمار وكشوف الحساب. وهناك جولة إرشادية ولوحة أوامر مدمجتان للاستخدام اليومي.

وحدة المالية تدير فواتير المبيعات وفواتير الشراء والمطابقة الثلاثية والمدفوعات والمصروفات والإشعارات الدائنة والمدينة والذمم المدينة والدائنة والبنك والنقد وتعدد العملات والملخص الضريبي ودليل الحسابات. أما هل يحل ذلك محل ما تشغّله اليوم فسؤال يُحسم مقابل متطلباتك أنت قبل الالتزام.

نعم. كيانات قانونية منفصلة، لكل منها بيانات تسجيلها ومستودعاتها ومستنداتها وترويستها. تبدّل الكيان من الشريط العلوي فيعيد النظام كله ضبط نطاقه. والمواد المصروفة بينهما تُرحَّل كاستهلاك مشروع أو كبيع بين الشركات، بحسب ما تهيّئه.

نعم. متجاوب حتى عرض 390 بكسل، وتحصل الهواتف على شريط تبويب سفلي وتخطيطات بطاقات بدلًا من جدول سطح مكتب مصغّر، بمساحات لمس 56 بكسل ومعالجة للمناطق الآمنة.

إعدادات العملة والتوريد والمستندات تغطي السعودية والإمارات وقطر ودول الخليج، مع الشراء من الصين وتركيا والهند. وتُهيَّأ بيانات التسجيل والضريبة لكل كيان.
مقرنا الرياض، ونعمل في مختلف مناطق المملكة

تحدث إلى فريق ERP لدينا

أخبرنا كيف تسير عملياتك اليوم، وسنعود إليك برؤية عملية عن النطاق والجهد والجدول الزمني.