0%
الأحد - الخميس: 9:00 صباحًا - 6:00 مساءً (بتوقيت السعودية)
المنتج

مستندات مرفقة بالسجل لا بمجلد

المجلد المشترك ليس نظام وثائق، بل مشكلة بحث تكبر كل عام، والمستند الذي تحتاجه تحت الضغط هو تحديدًا ما لا يجده أحد.

  • مرفقة بالسجل
  • نسخة حالية واحدة
  • تنبيهات انتهاء الصلاحية
  • الوصول حسب الدور
برنامج إدارة الوثائق في السعودية 📁

ما الذي يغطيه

مرفقة بالسجلات

العقود على العميل والشهادات على الأصل والفواتير على الحركة.

العثور على مستند لا ينبغي أن يتطلب تذكّر من حفظه.

ضبط الإصدارات

نسخة حالية واحدة، مع الاحتفاظ بالسجل وإظهاره.

وجود نسختين متداولتين أسوأ من عدم وجود أي نسخة.

تتبع انتهاء الصلاحية

الرخص والشهادات والعقود مع تنبيهات مسبقة.

المشكلة نفسها التي في انتهاء الإقامة، والحل نفسه.

الوصول حسب الدور

من يستطيع الاطلاع والتعديل والاعتماد، بتحكم مركزي.

صلاحيات المجلد المشترك تنحرف خلال أشهر من ضبطها.

مسارات الاعتماد

من اعتمد ماذا ومتى، محفوظ مع المستند.

هذا أول ما يطلبه المدقق.

بحث يعمل فعلًا

حسب السجل والنوع والتاريخ والبيانات الوصفية لا حسب اسم الملف.

أعراف تسمية الملفات تدوم بقدر ما يدوم من وضعها.

مقرنا الرياض، ونعمل في مختلف مناطق المملكة

تحدث إلى فريق ERP لدينا

أخبرنا كيف تسير عملياتك اليوم، وسنعود إليك برؤية عملية عن النطاق والجهد والجدول الزمني.